Diese Frage stellt sich beim Erstellen von Dokumenten insbesondere im wissenschaftlichen Umfeld sehr häufig. Denn es gibt öfter mal die Vorgabe für Studierende, dass eine Seminararbeit z.B. ca. 7500 Wörter haben soll. Oder eine Bachelorarbeit soll zwischen 18.000 und 22.000 Wörter haben.
Allerdings sind das schon die wirklich hilfreichen Angaben, denn die meisten Textverarbeitungsprogramme zählen automatisch die Anzahl der Wörter. Schwieriger sind Seitenangaben als Vorgaben, da dann direkt die Frage aufkommt, ob Grafiken und Tabellen mitgerechnet oder herausgerechnet werden sollen. Letzteres ist nicht immer so ganz einfach.
Nun habe ich heute gelernt, dass Word eine sehr praktische Funktion anbietet und zwar die Blindtext-Funktion. Mit dieser Funktion kann man automatisch ein Dokument mit Blindtext füllen und bekommt dabei ein gutes Gefühl für eine bestimmte Wörterzahl.
Um die Funktion auszuführen, muss man „=lorem(x,y)“ eintippen und direkt danach die Eingabetaste drücken. x gibt dabei die Anzahl der Absätze und y die Anzahl der Sätze pro Absatz an. „=lorem(10,10)“ bedeutet also 10 Absätze mit jeweils 10 Sätzen. Mit der Schriftart Times New Roman und einer Schriftgröße von 12 Punkt macht das etwas 1 1/4 Seite. „=lorem(10,18)“ füllt genau 2 Seiten und „=lorem(41,22)“ genau 10 Seiten (also 41 Absätze mit jeweils 22 Sätzen).
Hier noch einmal als Beispiel das Ergebnis von „=lorem(2,2)„:
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Und Word kann noch mehr und zwar diese zufälligen Texte auch auf Deutsch und zwar mit der Funktion „=rand(x,y)„. „=rand(2,2)“ ergibt dann:
Video bietet eine leistungsstarke Möglichkeit zur Unterstützung Ihres Standpunkts. Wenn Sie auf „Onlinevideo“ klicken, können Sie den Einbettungscode für das Video einfügen, das hinzugefügt werden soll.
Sie können auch ein Stichwort eingeben, um online nach dem Videoclip zu suchen, der optimal zu Ihrem Dokument passt. Damit Ihr Dokument ein professionelles Aussehen erhält, stellt Word einander ergänzende Designs für Kopfzeile, Fußzeile, Deckblatt und Textfelder zur Verfügung.
Das Maximum ist wohl in beiden Fällen „(201,99)„. Das ergibt bei rand 498 Seiten. Bei lorem interessanterweise aber nur 184 Seiten bei mir.
Probiert es selbst mal aus, ist eine nette Spielerei und man bekommt ein Gefühl dafür, wie sich unterschiedliche Schriftarten, Schriftgrößen und Zeilenabstände auf die Seitenzahl des Dokuments auswirken.